REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki 10§
TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki 10§ ja 24§ 21.05.2018
Plan B From Outer Space Oy:n asiakas- ja käyttäjärekisteri
Plan B From Outer Space Oy
Y-tunnus: 2438835-3
Peter Peltonen, Plan B From Outer Space Oy
Puhelin: +358 40 632 6122
Sähköposti: info(at)originalrepack.com
Henkilötietoja voidaan käyttää Plan B From Outer Space Oy:n sekä yhteistyökumppaneiden asiakassuhteiden hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen. Rekisterien tietoja voidaan myös käyttää markkinointitarkoituksiin sekä yrityksen toiminnan kehittämiseen.
Asiakasrekisterissä henkilöllä on tai on ollut rekisterinpitäjään olemassa oleva asiakassuhde tai potentiaalinen asiakassuhde. Käyttäjärekisterissä henkilöllä on ollut asiakassuhde tai potentiaalinen asiakassuhde suoraan Plan B:hen tai sen asiakkaaseen.
Nimi
Yhteystiedot
Yritys ja asema
Yrityksen toimialaluokka
Yrityskoko ja liikevaihto tai -luokka
Yrityksen yhteystiedot
Muita yrityksen toimintaa kuvaavia luokittelutietoja
Asiakashistoria
Sähköpostiosoite
RePack-tilausten tiedot, sisältäen:
- RePack-tilauksen lähettäneen kaupan tiedot
- RePack-tilaukseen liittyvän pakkauksen tiedot
- RePack-tilauksen lähetys- ja palautuspäivämäärä
- RePack-tilauksen liittyvän etusetelin tiedot
Henkilötietoja kerätään asiakas- ja alihankintasopimuksista, RePack-palvelun toimitustiedoista tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Tietolähteenä voi olla asiakkaan tai alihankkijan itsensä, yrityksensä tai työnantajansa puolesta rekisterinpitäjälle jättämä tarjouspyyntö tai muu yhteydenotto, jonka yhteydessä rekisteröity on ilmoittanut tiedot. Mahdollisilta yhteistyökumppaneilta saatu tieto voi sisältää myös henkilötietoja. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä myös Suomen Asiakastiedosta sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Plan B:n alihankkijoille henkilötietolain rajoituksin sekä viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Tietoja voidaan siirtää ja luovuttaa EU:n ja ETA:n ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin. Muissa tapauksessa Plan B ei luovuta asiakkaalta saatuja henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan etukäteistä suostumusta.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja on saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille.
Asiakas- tai alihankkijatietojen haun ja käsittelyn mahdollistavat käyttöoikeudet ovat vain niitä työtehtäviinsä tarvitsevilla työntekijöillä tai mahdollisilla alihankkijoilla. Palvelin ja tietokanta on suojattu asianmukaisesti. Tietoliikenneyhteydet asiakasrekisteriin on salattu. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja/tai ovat allekirjoittaneet asiaa koskevan vaitiolositoumuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Tarkastus- ja oikaisupyyntö tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.